PRIVACY POLICY ON THE PROTECTION OF PERSONAL DATA FOR CANDIDATES
PURPOSE
NATECH S.A. OF INTEGRATED INFORMATION SYSTEMS (for this policy “Natech”) respects the privacy and protects your personal data.
The Privacy Policy on Data Protection describes how we collect and use your personal data during the process of sourcing and selecting candidates to fill a vacancy in our company in accordance with the Personal Data Protection Regulation (GDPR) 2016/ 679 of the European Union and the relevant provisions of the applicable Greek Legislation on personal data protection.
This Policy applies to candidates who wish to join Natech.
This Policy is not part of any employment or service contract.
This Policy may change content or be modified at any time.
It is recommended that you read this Policy carefully.
DATA PROTECTION OFFICER
We have appointed a Data Protection Officer (DPO) to oversee compliance with this privacy notice. If you have any questions about this privacy notice or how we handle your personal information, please contact us through the following ways:
Email: dpo@natechbanking.com
Phone: +30 26510 77300, +30 2106300999
Address: 85 Stavros Niarchos Avenue, Ioannina, PC. 45500 or 61 Eirinis Avenue, Pefki, PC. 15121
You have the right to lodge a complaint at any time with the Hellenic Data Protection Authority.
Email: contact@dpa.gr
Phone: +30 210 6475600
Address: 1-3 Kifissias Avenue, Athens, P.C. 115 23.
DATA PROTECTION PRINCIPLES
Our principles are based on the principles set out in this European legislation. Personal data:
• Shall be processed lawfully and fairly in a transparent manner in relation to the data subject (Lawfulness, fairness and transparency).
• Are collected for specified, explicit and legitimate purposes and are not further processed in a manner incompatible with these purposes. Further processing for archiving purposes in the public interest or for scientific or historical research purposes or statistical purposes shall not be considered incompatible with the original purposes in accordance with Article 89(1) (Purpose limitation).
• Are adequate, relevant and limited to what is necessary for the purposes for which they are processed (Data Minimization);
• Shall be accurate and, where necessary, updated. All reasonable steps must be taken to promptly erase or correct inaccurate personal data in relation to the purposes of the processing (Accuracy);
• Shall be kept in a form which allows the identification of data subjects only for the period necessary for the purposes of the processing of personal data. Personal data may be stored for longer periods, provided that the personal data are processed only for archiving purposes in the public interest, for scientific or historical research purposes or for statistical purposes, in accordance with Article 89(1), and provided that the appropriate technical and organizational measures required by this Regulation to safeguard the rights are in place, and freedoms of the data subject (Storage Limitation);
• Shall be processed in a manner that guarantees the appropriate security of the personal data, including their protection against unauthorized or unlawful processing and against accidental loss, destruction or damage, using appropriate technical or organizational measures (Security, integrity and confidentiality).
THE TYPE OF DATA WE STORE
Personal data or personal information means any information concerning an individual who based on this (information) can be characterized and located. It does not include data where the identity has been removed (anonymous data).
During the process of sourcing and selecting candidates, we collect, store, and use the following personal information that is sent at the choice of each candidate:
• Personal Data mentioned in the CV (Resume) and/or in the Cover Letter that the candidate has chosen to send to our company, such as:
o Name, surname, home address, telephone numbers, email address, date of birth, marital status, photography, studies, work experience, certificates, knowledge on computers & information systems, knowledge of foreign languages, assignments, publications, projects, contact details for referrals (name, surname, telephone number, email address).
• Sensitive Personal Data mentioned in the CV and/or in the Cover Letter that the candidate has chosen to send to our company, such as:
o Gender, nationality, political opinions, religious or philosophical beliefs, trade union membership, health status, love life, criminal prosecutions, and convictions.
• Personal Data collected during the evaluation of the candidate (e.g., interview, test) such as:
o First name, last name, rating and review score.
• Personal Data that may be collected through the references process, such as:
o Name, surname, phone numbers, email address, job title, information about the duration and duties of the candidate’s work experience.
HOW PERSONAL DATA IS COLLECTED
We collect personal data during the process of sourcing and evaluating candidates directly from candidates or from recruitment consultants or from websites that provide candidate search/tracking services.
We may collect information from third parties during the evaluation through references as given by the candidate.
WHO ARE THE RECIPIENTS OF YOUR PERSONAL DATA
The recipients of your data are employees of our company who are responsible for the evaluation of your CV (resume), Cover Letter, the tests you undertake as well as the information collected through the references you submit.
In addition, it may be employees of our company who are not competent but to whom you have voluntarily addressed to send your CV or submit your Cover Letter.
Finally, the recipients of your personal data may be employees of the recruitment consultants or websites that provide candidate search services and you have addressed or registered your CV and / or the Cover Letter.
HOW WE WILL USE PERSONAL DATA
We will use your personal data that we have collected to:
• Assess your abilities, competencies, and skills for the role.
• Check your work experience through references, where applicable.
• Contact you during the process of sourcing and selecting candidates.
• Keep records that we will need for the hiring process.
• Comply with legal requirements.
Our company evaluates candidates on objective criteria related to the profile of the job and based on the principles of equality and diversity that govern it all the years of its operation.
We will also use information about your health only if you report it to us so we can adapt and facilitate your selection process (e.g., in case you have a health problem we will adjust the test process).
CHANGE OF PURPOSE
We will only use your personal data for the purposes for which we collected it, unless we reasonably consider that we should use it for another reason and this reason is compatible with the original purpose.
If we need to use your personal information for an unrelated purpose, we will notify you and explain the legal basis that allows us to do so.
Please note that we may process your personal information without your knowledge or consent, in accordance with the above rules, where required or permitted by law.
DATA PROTECTION
We have put in place measures to protect the security of your information. Details of these measures shall be available on request.
Third parties (employees of recruitment consultants or websites providing candidate search services where you have addressed or registered your CV and/or Cover Letter) will only process your personal information in accordance with our instructions and if they have agreed to treat the information confidentially and to keep it secure.
We have put in place appropriate security measures to prevent the accidental loss, use or access of your personal information in an unauthorized manner, alteration, or disclosure.
In addition, we limit access to your personal information to those employees and other third parties who have a business reason to know.
We have put in place procedures to address any suspicion of a data security breach and will notify you as well as any public agency responsible for investigating an alleged breach, as we are legally and morally obliged to do.
DATA RETENTION
We will retain your personal data for a period of 6 months after we have communicated to you our decision on whether to select you for the role or not.
The information about the selected candidates (such as CV, Cover Letter, Test, Interview Evaluation Form, References Approval Form, Results of References), will be transferred to their employment record. Information is limited to necessary information for the employment relation and applicable laws. Data are transferred in physical and electronic method and handled by the People & Culture department of our company.
In the event that you are not selected for the position, the reason we retain your personal information for this period is so that we can show, in case of a legal claim, that we have not discriminated against candidates for prohibitive reasons and that we have conducted recruitment in a fair and transparent manner. We will securely destroy your personal information in accordance with our data retention policy after that period. If we wish to retain your personal data beyond this period, we will inform you and ask you for your written consent.
RIGHT TO ACCESS, CORRECT, DELETE AND RESTRICT THE PROCESSING OF YOUR PERSONAL DATA
Under certain circumstances by Law, you have the right to access, modify or delete your personal information. More specifically:
• RIGHT TO ACCESS: You have the right to access your personal data so that you receive a copy of the personal information we hold about you and check that we are lawfully processing it.
To request access, you can request via the email dpo@natechbanking. com. We will provide the information free of charge and within one month, except if the request is unfounded, excessive, or repetitive, in which case we reserve the right to charge management fees or alternatively we may refuse compliance under these circumstances.
• RIGHT TO CORRECTION: It is your duty to inform us of the changes to the personal information we hold about you so that it is accurate and current.
• RIGHT TO ERASURE: You may request to delete or remove certain personal information. You also have the right to ask us to delete or remove your personal information where you have exercised your right to object to the processing (see below).
• RIGHT TO RESTRICT PROCESSING: If you do not wish to process some or all your personal data during the process of sourcing a candidate, we will not be able to evaluate your profile and therefore proceed with your selection.
RIGHT TO WITHDRAW CONSENT
In limited circumstances where you may have given your consent to the collection, processing, and storage of your personal information for a specific purpose, you have the right to withdraw your consent to this processing at any time.
To withdraw your consent, please contact our Data Protection Officer. Once we have received notice that you have withdrawn your consent, we will no longer process your information for the purpose or purposes you originally agreed to, unless we have another legal basis for doing so by law.
CHANGES TO THIS PRIVACY POLICY
We reserve the right to update this privacy policy at any time and will provide you with a new one when we make important updates. We may also notify you in other ways from time to time about the processing of your personal information.
If you have any questions about this privacy statement, please contact our Data Protection Officer.
In any change to the existing European and local legislation that does not match the content of this document, the legislation shall prevail.
ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ ΠΕΡΙ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ
ΣΚΟΠΟΣ
Η NATECH ΑΕ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ (για αυτή την πολιτική ‘’Natech’’) σέβεται το απόρρητο και προστατεύει τα προσωπικά σας δεδομένα.
Η Πολιτική Απορρήτου για την Προστασία Δεδομένων περιγράφει πως συλλέγουμε και χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα κατά την διάρκεια της διαδικασίας εύρεσης και επιλογής υποψηφίων για την κάλυψη κενής θέσης στην εταιρία μας σύμφωνα με τον Κανονισμό Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (GDPR) 2016/ 679 της Ευρωπαϊκής Ένωσης και τις σχετικές διατάξεις την κείμενης Ελληνικής Νομοθεσίας περί προστασίας προσωπικών δεδομένων.
Η Πολιτική αυτή εφαρμόζεται στους υποψήφιους που επιθυμούν να ενταχθούν στο προσωπικό της Natech.
Η πολιτική αυτή δεν αποτελεί μέρος καμίας σύμβασης εργασίας ή κανενός συμβολαίου παροχής υπηρεσιών.
Η πολιτική αυτή μπορεί να αλλάξει περιεχόμενο ή να τροποποιηθεί οποιαδήποτε στιγμή.
Συνίσταται να διαβάσετε προσεκτικά την πολιτική αυτή.
ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Έχουμε ορίσει έναν Υπεύθυνο Προστασίας δεδομένων (ΥΠΔ) για να επιβλέπει τη συμμόρφωση με την παρούσα γνωστοποίηση απορρήτου. Αν έχετε οποιαδήποτε απορία σχετικά με την παρούσα δήλωση απορρήτου ή τον τρόπο με τον οποίο χειριζόμαστε τα προσωπικά σας στοιχεία, επικοινωνήστε μέσω των κάτωθι τρόπων:
Email: dpo@natechbanking.com
Τηλέφωνο: +30 26510 77300, +30 2106300999
Διεύθυνση: Λεωφόρος Σταύρου Νιάρχου 85, Ιωάννινα, ΤΚ. 45500 ή Λεωφόρος Ειρήνης 61, Πεύκη, ΤΚ. 15121
Έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία ανά πάσα στιγμή στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων.
Email: contact@dpa.gr
Τηλέφωνο: +30 210 6475600
Διεύθυνση: Λεωφόρος Κηφισίας 1-3, Αθήνα, Τ.Κ. 115 23.
ΑΡΧΕΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Οι αρχές μας βασίζονται στις αρχές που αναφέρονται στην εν λόγω Ευρωπαϊκή νομοθεσία. Τα προσωπικά δεδομένα:
• Υποβάλλονται σε σύννομη και θεμιτή επεξεργασία με διαφανή τρόπο σε σχέση με το υποκείμενο των δεδομένων («νομιμότητα, αντικειμενικότητα και διαφάνεια»).
• Συλλέγονται για καθορισμένους, ρητούς και νόμιμους σκοπούς και δεν υποβάλλονται σε περαιτέρω επεξεργασία κατά τρόπο ασύμβατο προς τους σκοπούς αυτούς. Η περαιτέρω επεξεργασία για σκοπούς αρχειοθέτησης προς το δημόσιο συμφέρον ή σκοπούς επιστημονικής ή ιστορικής έρευνας ή στατιστικούς σκοπούς δεν θεωρείται ασύμβατη με τους αρχικούς σκοπούς σύμφωνα με το άρθρο 89 παράγραφος 1 («περιορισμός του σκοπού»).
• Είναι κατάλληλα, συναφή και περιορίζονται στο αναγκαίο για τους σκοπούς για τους οποίους υποβάλλονται σε επεξεργασία («ελαχιστοποίηση των δεδομένων»),
• Εναι ακριβή και, όταν είναι αναγκαίο, επικαιροποιούνται. Πρέπει να λαμβάνονται όλα τα εύλογα μέτρα για την άμεση διαγραφή ή διόρθωση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα τα οποία είναι ανακριβή, σε σχέση με τους σκοπούς της επεξεργασίας («ακρίβεια»),
• Διατηρούνται υπό μορφή που επιτρέπει την ταυτοποίηση των υποκειμένων των δεδομένων μόνο για το διάστημα που απαιτείται για τους σκοπούς της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μπορούν να αποθηκεύονται για μεγαλύτερα διαστήματα, εφόσον τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα θα υποβάλλονται σε επεξεργασία μόνο για σκοπούς αρχειοθέτησης προς το δημόσιο συμφέρον, για σκοπούς επιστημονικής ή ιστορικής έρευνας ή για στατιστικούς σκοπούς, σύμφωνα με το άρθρο 89 παράγραφος 1 και εφόσον εφαρμόζονται τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα που απαιτεί ο παρών κανονισμός για τη διασφάλιση των δικαιωμάτων και ελευθεριών του υποκειμένου των δεδομένων («περιορισμός της περιόδου αποθήκευσης»),
• Υποβάλλονται σε επεξεργασία κατά τρόπο που εγγυάται την ενδεδειγμένη ασφάλεια των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, μεταξύ άλλων την προστασία τους από μη εξουσιοδοτημένη ή παράνομη επεξεργασία και τυχαία απώλεια, καταστροφή ή φθορά, με τη χρησιμοποίηση κατάλληλων τεχνικών ή οργανωτικών μέτρων («ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα»).
ΤΟ ΕΙΔΟΣ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΟΥ ΑΠΟΘΗΚΕΥΟΥΜΕ
Προσωπικά δεδομένα ή προσωπική πληροφορία νοείται οποιαδήποτε πληροφορία αφορά ένα άτομο όπου βάσει αυτής (της πληροφορίας) μπορεί να χαρακτηριστεί και να εντοπιστεί. Δεν περιλαμβάνει δεδομένα όπου η ταυτότητα έχει αφαιρεθεί (ανώνυμα δεδομένα).
Κατά την διαδικασία εύρεσης και επιλογής υποψηφίων, συλλέγουμε, αποθηκεύουμε και χρησιμοποιούμε τα κάτωθι προσωπικά στοιχεία που αποστέλλονται κατόπιν επιλογής του κάθε υποψηφίου:
• Προσωπικά Δεδομένα που αναφέρονται στο Βιογραφικό Σημείωμα και / ή στην Συνοδευτική Επιστολή που έχει επιλέξει να στείλει ο υποψήφιος στην εταιρία μας, όπως μεταξύ άλλων:
o όνομα, επώνυμο, διεύθυνση κατοικίας, τηλεφωνικός αριθμός σταθερής και/ ή κινητής τηλεφωνίας, διεύθυνση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (email), ημερομηνία γέννησης, οικογενειακή κατάσταση, φωτογραφία, σπουδές, προϋπηρεσία, πιστοποιητικά, γνώσεις περί ηλεκτρονικών υπολογιστών & πληροφοριακών συστημάτων, γνώσεις ξένων γλωσσών, εργασίες, δημοσιεύσεις, έργα/ projects, στοιχεία επικοινωνίας για συστάσεις (όνομα, επώνυμο, τηλεφωνικός αριθμός σταθερής και/ ή κινητής τηλεφωνίας, διεύθυνση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (email)).
• Ευαίσθητα Προσωπικά Δεδομένα που αναφέρονται στο Βιογραφικό Σημείωμα και/ ή στην Συνοδευτική Επιστολή που έχει επιλέξει να στείλει ο υποψήφιος στην εταιρία μας, όπως μεταξύ άλλων:
o φύλο, εθνικότητα, πολιτικά φρονήματα, θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις, συμμετοχή σε συνδικαλιστική οργάνωση, κατάσταση υγείας, ερωτική ζωή, ποινικές διώξεις και καταδίκες.
• Προσωπικά Δεδομένα που συλλέγονται κατά την αξιολόγηση του υποψηφίου (π.χ., συνέντευξη, τεστ) όπως μεταξύ άλλων:
o Όνομα, επώνυμο, βαθμολογία αξιολόγησης και σχολίων.
• Προσωπικά Δεδομένα που μπορεί να αναζητηθούν στην περίπτωση συλλογής πληροφοριών μέσω των συστάσεων, όπως:
o Όνομα, επώνυμο, τηλεφωνικούς αριθμός σταθερής και/ ή κινητής τηλεφωνίας, διεύθυνση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (email), τίτλος θέσης εργασίας καθώς και ονομασία της εταιρίας που εργάζονται τα πρόσωπα που έχει επιλέξει ο υποψήφιος να παρέχουν στην εταιρία μας πληροφορίες για την διάρκεια και τα καθήκοντα της εργασιακής του εμπειρίας.
ΠΩΣ ΣΥΛΛΕΓΟΝΤΑΙ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ
Συλλέγουμε τα προσωπικά δεδομένα κατά την διάρκεια της διαδικασίας εύρεσης και αξιολόγησης υποψηφίων απευθείας από τους υποψηφίους ή από συμβούλους επιλογής υποψηφίων ή από διαδικτυακούς τόπους που παρέχουν υπηρεσίες εύρεσης υποψηφίων.
Μπορεί να συλλέξουμε πληροφορίες από τρίτους κατά την διάρκεια αξιολόγησης μέσω συστάσεων όπως αυτές έχουν δοθεί από τον υποψήφιο.
ΠΟΙΟΙ ΕΙΝΑΙ ΟΙ ΑΠΟΔΕΚΤΕΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Αποδέκτες των δεδομένων σας είναι εργαζόμενοι της εταιρίας μας οι οποίοι είναι αρμόδιοι για την αξιολόγηση του Βιογραφικού σας Σημειώματος ή της Αίτησής σας, της Συστατικής σας Επιστολής, των τεστ που περνάτε καθώς και των πληροφοριών που συλλέγονται μέσω των συστάσεων που προσκομίζετε.
Επίσης, μπορεί να είναι και εργαζόμενοι της εταιρίας μας οι οποίοι δεν είναι αρμόδιοι αλλά στους οποίους έχετε απευθυνθεί οικειοθελώς για να αποστείλετε το Βιογραφικό σας Σημείωμα ή να καταθέσετε την Αίτησή σας.
Τέλος, αποδέκτες των προσωπικών σας δεδομένων μπορεί να είναι εργαζόμενοι των συμβούλων επιλογής υποψηφίων ή διαδικτυακών τόπων που παρέχουν υπηρεσίες εύρεσης υποψηφίων και εσείς έχετε απευθυνθεί ή καταχωρήσει το Βιογραφικό σας Σημείωμα και/ ή την Συστατική Επιστολή.
ΠΩΣ ΘΑ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΟΥΜΕ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ
Θα χρησιμοποιήσουμε τις προσωπικές σας πληροφορίες που έχουμε συλλέξει για να:
• Αξιολογήσουμε τις ικανότητες, τις δεξιότητες και την επιτηδειότητα σας για τον ρόλο.
• Ελέγξουμε την προϋπηρεσία σας μέσω των συστάσεων, όπου είναι εφαρμοστέο.
• Επικοινωνήσουμε μαζί σας κατά την διαδικασία εύρεσης και επιλογής υποψηφίων.
• Κρατήσουμε αρχεία που θα μας χρειαστούν για την διαδικασία πρόσληψης.
• Συμμορφωθούμε με τις νομικές απαιτήσεις.
Η εταιρία μας αξιολογεί τους υποψηφίους επί αντικειμενικών κριτηρίων που σχετίζονται με το προφίλ της θέσης εργασίας και βάσει των αρχών της ισότητας και της διαφορετικότητας που την διέπουν όλα τα χρόνια λειτουργίας της.
Επίσης, θα χρησιμοποιήσουμε πληροφορίες που αφορούν την υγεία σας μόνο εάν μας το αναφέρετε έτσι ώστε να προσαρμόσουμε και να διευκολύνουμε την διαδικασία επιλογής σας (π.χ. σε περίπτωση που αντιμετωπίζετε κάποιο πρόβλημα υγείας θα προσαρμόσουμε την διενέργεια κάποιου τεστ).
ΑΛΛΑΓΗ ΣΚΟΠΟΥ
Θα χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας στοιχεία μόνο για τους σκοπούς για τους οποίους τα συλλέξαμε, εκτός αν θεωρούμε εύλογα ότι πρέπει να τα χρησιμοποιήσουμε για άλλο λόγο και ο λόγος αυτός είναι συμβατός με τον αρχικό σκοπό.
Αν χρειαστεί να χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας στοιχεία για έναν άσχετο σκοπό, θα σας ειδοποιήσουμε και θα εξηγήσουμε τη νομική βάση που μας επιτρέπει να το πράξουμε.
Παρακαλώ σημειώστε ότι μπορούμε να επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας στοιχεία χωρίς τη γνώση ή τη συναίνεσή σας, σύμφωνα με τους ανωτέρω κανόνες, όπου αυτό απαιτείται ή επιτρέπεται από το νόμο.
ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Έχουμε θέσει σε εφαρμογή μέτρα για την προστασία της ασφάλειας των πληροφοριών σας. Λεπτομέρειες σχετικά με τα μέτρα αυτά είναι διαθέσιμες κατόπιν αιτήσεως.
Τα τρίτα μέρη (εργαζόμενοι των συμβούλων επιλογής υποψηφίων ή διαδικτυακών τόπων που παρέχουν υπηρεσίες εύρεσης υποψηφίων και εσείς έχετε απευθυνθεί ή καταχωρήσει το Βιογραφικό σας Σημείωμα και/ ή την Συστατική Επιστολή) θα επεξεργάζονται τις προσωπικές σας πληροφορίες μόνο σύμφωνα με τις οδηγίες μας και εφόσον έχουν συμφωνήσει να χειρίζονται τις πληροφορίες εμπιστευτικά και να τις διατηρούν ασφαλείς.
Έχουμε θέσει σε εφαρμογή κατάλληλα μέτρα ασφαλείας για να εμποδίσουμε την τυχαία απώλεια, χρήση ή πρόσβαση των προσωπικών σας πληροφοριών με μη εξουσιοδοτημένο τρόπο, αλλοίωση ή αποκάλυψη.
Επιπλέον, περιορίζουμε την πρόσβαση στα προσωπικά σας στοιχεία σε εκείνους τους εργαζόμενους και άλλους τρίτους που έχουν επιχειρηματικό λόγο να γνωρίζουν. Θα επεξεργάζονται μόνο τα προσωπικά σας στοιχεία σύμφωνα με τις οδηγίες μας και υπόκεινται σε υποχρέωση εμπιστευτικότητας. Λεπτομέρειες σχετικά με τα μέτρα αυτά μπορούν να ληφθούν από τον Υπεύθυνο Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων της εταιρίας μας.
Έχουμε θέσει σε εφαρμογή διαδικασίες για την αντιμετώπιση οποιασδήποτε υποψίας παραβίασης της ασφάλειας των δεδομένων και θα σας ειδοποιήσουμε καθώς και κάθε δημόσια υπηρεσία υπεύθυνη για την διερεύνηση μιας εικαζόμενης παραβίασης, όπως είμαστε νομικά και ηθικά υποχρεωμένοι να πράξουμε.
ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Θα διατηρήσουμε τα προσωπικά σας στοιχεία για μια περίοδο 6 μηνών αφού σας έχουμε κοινοποιήσει την απόφασή μας για το αν θα σας επιλέξουμε για τον ρόλο.
Οι πληροφορίες σχετικά με τους επιλεχθέντες υποψήφιους (όπως Βιογραφικό Σημείωμα, Συστατική Επιστολή, Τεστ, Φόρμα Αξιολόγησης Συνέντευξης, Έντυπο Έγκρισης Συστάσεων, Αποτελέσματα Συστάσεων), θα μεταφερθούν στο μητρώο απασχόλησής τους. Αυτό θα περιορίζεται στις πληροφορίες που είναι απαραίτητες για την εργασιακή σχέση και κατά περίπτωση όπου απαιτείται από το νόμο. Οι πληροφορίες αυτές τόσο σε έντυπη όσο και σε ηλεκτρονική μορφή, μεταφέρονται και χειρίζονται από το τμήμα People & Culture της εταιρίας μας.
Σε περίπτωση που δεν επιλεχθείτε για την εν λόγω θέση, ο λόγος που διατηρούμε τα προσωπικά σας στοιχεία για την περίοδο αυτή, είναι ώστε να μπορούμε να δείξουμε, σε περίπτωση νομικής αξίωσης, ότι δεν έχουμε διαπράξει διακρίσεις έναντι υποψηφίων για απαγορευτικούς λόγους και ότι έχουμε διεξάγει τις προσλήψεις με δίκαιο και διαφανή τρόπο. Μετά από αυτή την περίοδο, θα καταστρέψουμε με ασφάλεια τα προσωπικά σας στοιχεία σύμφωνα με την πολιτική μας για τη διατήρηση δεδομένων. Εάν επιθυμούμε να διατηρήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα πέραν αυτού του διαστήματος θα σας ενημερώσουμε και θα σας ζητήσουμε εγγράφως την συγκατάθεσή σας.
ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ, ΔΙΟΡΘΩΣΗΣ, ΔΙΑΓΡΑΦΗΣ ΚΑΙ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΥ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Κάτω από συγκεκριμένες περιπτώσεις βάσει νόμου έχετε το δικαίωμα πρόσβασης, τροποποίησης ή διαγραφής των προσωπικών σας πληροφοριών. Πιο συγκεκριμένα:
• ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΠΡΌΣΒΑΣΗΣ: Έχετε δικαίωμα πρόσβασης στις προσωπικές σας πληροφορίες έτσι ώστε να λαμβάνετε ένα αντίγραφο των προσωπικών πληροφοριών που διαθέτουμε για εσάς και να ελέγχετε ότι τις επεξεργαζόμαστε νόμιμα.
Για να ζητήσετε πρόσβαση, μπορείτε να αιτηθείτε μέσω του email dpo@natechbanking.com. Θα παράσχουμε τις πληροφορίες δωρεάν και εντός ενός μηνός, εκτός από την περίπτωση που το αίτημα είναι αβάσιμο, υπερβολικό ή επαναλαμβανόμενο, οπότε διατηρούμε το δικαίωμα να χρεώσουμε έξοδα διαχείρισης ή εναλλακτικά μπορούμε να αρνηθούμε συμμόρφωσης κάτω από αυτές τις συνθήκες.
• ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΔΙΟΡΘΩΣΗΣ: Είναι καθήκον σας να μας ενημερώσετε για τις αλλαγές στις προσωπικές πληροφορίες που κρατάμε για σας έτσι ώστε να είναι ακριβείς και τρέχουσες. Με αυτό τον τρόπο οι ανακρίβειες ή ελλείψεις θα διορθώνονται.
• ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΔΙΑΓΡΑΦΗΣ: Μπορείτε να ζητήσετε να διαγράψετε ή να καταργήσετε συγκεκριμένες προσωπικές πληροφορίες. Έχετε επίσης το δικαίωμα να μας ζητήσετε να διαγράψουμε ή να αφαιρέσουμε τα προσωπικά σας στοιχεία όπου έχετε ασκήσει το δικαίωμά σας να αντιταχθείτε στην επεξεργασία (δείτε παρακάτω).
• ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΥ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ: Εάν δεν επιθυμείτε την επεξεργασία ορισμένων ή όλων των προσωπικών σας δεδομένων κατά την διαδικασία εύρεσης υποψηφίου, δεν θα μπορέσουμε να προβούμε σε αξιολόγηση του προφίλ σας και συνεπώς να προχωρήσουμε στην επιλογή σας.
ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΤΗΝ ΑΠΟΣΥΡΣΗ ΣΥΓΚΑΤΑΘΕΣΗΣ
Σε περιορισμένες περιπτώσεις όπου μπορεί να έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας για τη συλλογή, επεξεργασία και αποθήκευση των προσωπικών σας στοιχείων για συγκεκριμένο σκοπό, έχετε το δικαίωμα να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας για τη συγκεκριμένη επεξεργασία ανά πάσα στιγμή.
Για να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας, επικοινωνήστε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων. Μόλις έχουμε λάβει ειδοποίηση ότι έχετε αποσύρει τη συγκατάθεσή σας, δεν θα επεξεργαστούμε πλέον τις πληροφορίες σας για το σκοπό ή τους σκοπούς που αρχικά συμφωνήσατε, εκτός αν έχουμε μια άλλη νόμιμη βάση για να γίνει έτσι από το νόμο.
ΑΛΛΑΓΕΣ ΣΕ ΑΥΤΗ ΤΗΝ ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ
Διατηρούμε το δικαίωμα να ενημερώσουμε την παρούσα δήλωση απορρήτου ανά πάσα στιγμή και θα σας παράσχουμε μια νέα ειδοποίηση απορρήτου όταν κάνουμε σημαντικές ενημερώσεις. Μπορούμε επίσης να σας ειδοποιήσουμε με άλλους τρόπους από καιρό σε καιρό σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας στοιχείων.
Αν έχετε οποιαδήποτε απορία σχετικά με την παρούσα δήλωση απορρήτου, επικοινωνήστε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων.
Σε κάθε αλλαγή της κείμενης Ευρωπαϊκής και τοπικής νομοθεσίας που δεν ταιριάζει με το περιεχόμενο αυτού του εγγράφου, υπερισχύει η νομοθεσία.